Skrada się do ciebie, prawda?
Pewnego dnia zaczynasz żyć krok po kroku, dążąc do swoich celów…
… W następnej wydaje się, że życie pędzi do przodu o milę na minutę.
Nowe obowiązki pojawiają się znikąd! Mocno i szybko!
A życie może przyprawić Cię o zawrót głowy, jeśli nie masz dobrej metody ustalania priorytetów w swoim czasie i czynnościach.
Nie chcesz znajdować się w ciągłym stanie nadrabiania zaległości, w przeciwnym razie w końcu zostaniesz przytłoczony i zaczniesz pozostawać w tyle.
Kiedy już zaczniesz pozostawać w tyle, obowiązki będą narastać coraz głębiej, aż zaczniesz walczyć, aby cokolwiek zrobić.
Ale nie musi to zajść tak daleko. Oto kilka prostych, ale skutecznych rzeczy, które możesz zrobić, aby ustalić priorytety.
Utwórz listę zadań, a następnie uszereguj je według ważności i czasu
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, próbując ustalić priorytety zadań, jest zorganizowanie się.
Bret Hart kontra Vince Mcmahon
Poświęć trochę czasu na spisanie listy zadań, które musisz wykonać i kiedy należy je wykonać.
Uwzględnij godzinę i datę, jeśli zadanie zależy od czasu.
Jeśli twoje zadanie nie zależy od czasu, pomocne może być wyznaczenie własnego terminu, aby pomóc w walce z prokrastynacją i nadmiernym myśleniem.
Sortuj listę zadań według ich ważności za pomocą opcji Natychmiastowe (należy wykonać dzisiaj), Ważne (należy to zrobić w ciągu tygodnia) i Bez ograniczeń (nie ma konkretnych ram czasowych).
Następnie zastanów się nad wartością każdego zadania, które znajduje się na Twojej liście.
Jak ważne jest zadanie dla tego, co próbujesz osiągnąć?
Możesz mieć regularne obowiązki zawodowe, którymi musisz się zająć, być może jest to kwestia życia osobistego, która wymaga załatwienia, a może jest to coś zupełnie swobodnego, co musisz zrobić, ale po prostu nie masz jeszcze na to czasu.
Różne zadania przyniosą różne poziomy wartości różnym obszarom twojego życia.
Cokolwiek by to nie było, zastanów się, jaką wartość przyniesie to zadanie cokolwiek robisz.
Ostatnią kwestią do rozważenia jest to, ile czasu zajmie wykonanie zadania.
Często lepiej jest najpierw zająć się dłuższymi projektami, aby sprowadzić je do możliwego do zarządzania poziomu, ale może to nie być najlepszy wybór, jeśli masz kilka mniejszych zadań, które wymagają natychmiastowej uwagi.
Jednak nie wykonuj wielu małych zadań, aby uniknąć pracy związanej z większymi zadaniami. Nie chcesz, abyś nabrał nawyku unikania dużego zadania, ponieważ termin zbliża się coraz bliżej!
Organizacja pomaga w ustalaniu priorytetów
Zdezorganizowane życie znacznie utrudnia ustalenie priorytetów zadań i obowiązków.
Jak będziesz w stanie nadążyć i osiągać sukcesy, jeśli ciągle pojawiają się rzeczy, o których zapomniałeś lub które zostały pominięte bez żadnego przypomnienia?
Uporządkowanie swojego życia da ci znacznie większą kontrolę i kierownictwo nad wszystkim, co dzieje się w twoim życiu osobistym i zawodowym.
Dobrym sposobem na zorganizowanie się jest dziennikowanie organizacyjne.
Jest wiele różnych sposoby prowadzenia dziennika od podążania za strategiami innych ludzi do samodzielnego ich rozwijania.
Niektórzy lubią po prostu używać pustego notatnika. Inne osoby lubią korzystać z gotowych czasopism, które mają już wydrukowane sugestie, takie jak listy, notatki, śledzenie stanu zdrowia i snu.
Możesz usiąść na początku tygodnia i zaplanować, co musi się wydarzyć w ciągu najbliższych siedmiu dni.
Uwzględnij wszystko, co musisz zrobić i kiedy masz zamiar to zrobić.
jestem przegrany, co powinienem zrobić?
Powinieneś także zaplanować czas dla siebie, a także czas na samoopiekę i dbanie o swoje zdrowie.
Samoopieka zwykle spada, gdy ludzie zaczynają być zajęci. Łatwo jest nic nie robić, zamiast iść na spacer lub poświęcić piętnaście minut na oczyszczenie umysłu i medytację.
Zaplanuj swoją samoopiekę z taką samą pilnością swoich najważniejszych zadań.
Nie możesz nalać z pustej filiżanki. Jeśli spróbujesz, będziesz po prostu zestresowany i zbliżysz się do wypalenia.
wiersze o nagłej stracie ukochanej osoby
Może ci się również spodobać (artykuł jest kontynuowany poniżej):
- 10 sposobów, by raz na zawsze połączyć swoje życie
- Bezpłatny arkusz do ustalania celów do wydrukowania + szablon śledzenia nawyków
- Jak wyznaczyć codzienne intencje, aby poprawić swoje życie
- 10 rodzajów celów, które warto wyznaczyć sobie w życiu (+ przykłady)
- 7 priorytetów w życiu, które zawsze powinny być najważniejsze
Niech Twoje wartości określą Twoje priorytety
Korzystanie z własnych wartości to dobry sposób na określenie priorytetów.
I na odwrót, sposób spędzania czasu jest często odzwierciedleniem twoich wartości i priorytetów.
Ta perspektywa może się wykoleić, gdy obowiązki życiowe narastają, a ty musisz walczyć o więcej czasu.
Jeśli zauważysz, że wypalasz się lub masz trudności, dobrym pomysłem może być ponowna ocena, czy twoje priorytety są zgodne z twoimi wartościami.
Czy uważasz, że jesteś zorientowany na rodzinę? Ile czasu spędzasz z rodziną? Czy masz to zablokowane w swoim harmonogramie, aby mieć pewność, że możesz spędzić ten czas z rodziną?
Chcesz awansu w pracy? Jakie działania rozważałeś i planowałeś, aby zdobyć tę promocję?
Czy Twoja kariera daje poczucie dumy i spełnienia, ponieważ jest zgodna z Twoimi wartościami? Jeśli nie, czy nadszedł czas na zmianę kariery?
Czy poświęcasz wystarczająco dużo czasu na dbanie o siebie? Zarządzasz swoim zdrowiem psychicznym i fizycznym? Ćwiczysz? Dobrze jesz i śpisz? Czy musisz poświęcić więcej czasu na samoopiekę, aby stać się zdrowszą osobą?
Priorytety często odzwierciedlają nasze wartości, ponieważ chcemy robić rzeczy, które najbardziej nam odpowiadają.
O wiele łatwiej będzie ci trzymać się swoich priorytetów, jeśli będziesz pracować zgodnie ze swoimi wartościami i celami życiowymi.
Ogranicz marnowanie czasu i zadania o niskim priorytecie
Teraz, bardziej niż kiedykolwiek, jesteśmy nieustannie bombardowani licznymi działaniami, które po prostu nie są tak ważne lub okazują się być całkowitym marnotrawstwem czasu.
Usunięcie tych działań o niskim priorytecie ze swojego życia da ci większą swobodę i elastyczność w wykonywaniu dużych zadań, nad którymi musisz popracować.
Bardzo łatwo dać się wciągnąć w przewijanie kanałów mediów społecznościowych lub napadowe oglądanie programów telewizyjnych - ale nie są one produktywnym wykorzystaniem Twojego czasu!
Należy zbadać zadania o niskim priorytecie, aby określić, czy są one rzeczywiście konieczne.
Chodzi o to, aby nie unikać tych zadań, ale określić, czy są one istotne dla Twoich obowiązków.
Powinieneś oddzielić zadania o niskim priorytecie od wszelkich czynności marnujących czas, które mogą uniemożliwić ci osiągnięcie twoich celów.
Zadania o niskim priorytecie można przesunąć lub ponownie przydzielić na późniejszy termin, aby zrobić miejsce na ważniejsze zadania, które znajdują się w harmonogramie.
Należy zminimalizować lub całkowicie wyeliminować marnotrawstwo czasu.
Wykorzystaj elastyczność, aby zoptymalizować czas i zadania
Elastyczność to ważna umiejętność, którą każdy musi rozwijać.
Życie nadchodzi szybko i czasami musisz myśleć na nogach, aby z powodzeniem się nim poruszać.
Obowiązki w pracy mogą się zmieniać i zmieniać, szczególnie jeśli pracujesz z innymi osobami, które mogą mieć inne zadania i priorytety.
Możesz pozostawać w tyle, jeśli czekasz, aż ktoś inny zakończy pracę, którą musi wykonać.
Skutecznym sposobem na pozostanie elastycznym jest przydzielenie bloków czasu na konkretne cele typ zadanie.
uczymy ludzi jak nas traktować
Zamiast mówić, że jutro będziesz pracować nad konkretną rzeczą podczas dwugodzinnego bloku, możesz po prostu powiedzieć, że ten konkretny dwugodzinny blok jest przeznaczony do pracy, bez określania, nad czym będziesz pracować.
To samo można zrobić dla prawie każdego zadania.
Może to masowe gotowanie niektórych posiłków w dzień wolny, ćwiczenia rano po wstaniu lub konieczność załatwiania spraw.
Planowanie najdrobniejszych punktów dnia nie zawsze jest konieczne, a nawet dobrym pomysłem, jeśli Twoje zadania zależą od innych ludzi lub zmieniających się warunków dnia.
Wiedza o tym, kiedy dostosować się i iść z prądem, nie tylko przybliży Cię do swoich celów i marzeń, ale także zmniejszy ogólny stres i obciążenie pracą.
