„Mam tak wiele do zrobienia… ugh, zachowuję się tak dobrze… czy właśnie dostałem SMS-a? Pozwól, że sprawdzę swój telefon… OK, dostałem e-maila, muszę odpowiedzieć… czekaj, co ja robiłem? ”
^ Ilu z was może odnieść się do tego typu rozproszonego, przerywanego myślenia w ciągu dowolnego dnia?
Jak bardzo jesteś produktywny, kiedy twoja uwaga jest nieustannie oszołomiona?
Wielu z nas zostało zaprogramowanych, aby wierzyć, że wielozadaniowość to wspaniała umiejętność, którą wszyscy powinniśmy stosować, aby być produktywnymi, wydajnymi członkami grupy roboczej i całego społeczeństwa.
W rzeczywistości wielozadaniowość sprawiła, że zdecydowana większość z nas jest nerwowymi stworzeniami, które odczuwają potrzebę pracy nad tysiącem rzeczy naraz.
To nie jest zdrowy, produktywny sposób na życie. W ogóle.
Poniżej znajduje się kilka sposobów na poprawę koncentracji, a co za tym idzie - ogólnego poczucia spełnienia i dobrego samopoczucia.
Podziel zadania na możliwe do zarządzania ukąszenia
Niezależnie od tego, czy uczysz się do egzaminu, czy masz przed sobą ważny projekt, możesz poczuć się przytłoczony i przerażony tym, ile rzeczy trzeba zrobić.
Takie przytłoczenie może prowadzić do zwlekania, rozproszenia uwagi i ogólnej nieefektywności, skutkując albo kiepską oceną (witaj z depresją i brakiem poczucia własnej wartości), albo rozmową ze strony przełożonych w pracy.
Najważniejsze jest, aby być obiektywnym w odniesieniu do tego, co musisz zrobić, dzieląc zadanie na listę elementów do dostarczenia.
Te wyniki są następnie uszeregowane pod względem ważności, potrzebnego czasu itp.
Na przykład:
- Ustal termin, a następnie stwórz własny termin kilka dni wcześniej, aby pozwolić na trochę czasu, gdyby potrzebne były korekty
- Ustal, które zadania będą wymagały najwięcej czasu
- Określ, co należy zrobić najpierw
- Utwórz harmonogram cofania prac, który obejmuje wszystkie z nich, i zaznacz ten harmonogram w kalendarzu
Dzięki temu znacznie zmniejszysz stres, ponieważ możesz zaplanować X godzin dziennie / tygodniowo na projekt i upewnić się, że wykonasz to na czas.
Każdy element może być w tym momencie całkowicie skoncentrowany, bez przytłaczającego stresu związanego z wszystkim innym, co nadal wymaga uporządkowania: wszystko miało na to czas.
Jesteś dobry.
Oddychać.
Pisz listy rzeczy do zrobienia
Po określeniu harmonogramu wyników podzielisz go jeszcze bardziej na listy czynności, które należy wykonać w określone dni.
Ponadto zamierzasz napisać te listy długopisem lub ołówkiem, na papierze, a nie tylko w pliku tekstowym.
Istnieje wiele wspaniałych timerów i planerów, których możesz użyć do tego, ale prosty notatnik lub kalendarz biurkowy umieszczony poza laptopem / klawiaturą będzie działał dobrze.
Po co je wypisywać? Z dwóch powodów:
- Fizyczny akt zapisywania rzeczy pomaga potwierdzić, że są one ważne w twoim umyśle.
- Wykreślanie rzeczy, gdy zostały ukończone, jest niezmiernie oczyszczające.
Poważnie, pod koniec dnia poczujesz zaskakujące poczucie spełnienia, gdy spojrzysz na wszystkie zadania, które zostały wykonane piórem.
Eliminacja rozpraszania
Jeśli nie potrzebujesz telefonu pod ręką, ponieważ Twoje dziecko jest chore i regularnie otrzymujesz aktualizacje od opiekuna (lub sytuacja o podobnym znaczeniu), wyłącz go i odłóż.
Gdzieś poza zasięgiem.
Poważnie, włóż go do kieszeni płaszcza czy czegoś w tym stylu i zawieś ten płaszcz w szafie.
Większość z nas przyzwyczaiła się do sprawdzania swoich telefonów, w tym różnych kanałów w mediach społecznościowych, tysiące razy dziennie z powodu FOMO (strach przed przegapieniem), ale wszystkie te „szybkie kontrole” sumują się.
Nie tylko to, ale kiedy czujesz chęć sprawdzenia którejkolwiek z tych rzeczy, zaburzasz koncentrację. Każde wykolejenie wymaga trochę czasu, aby wrócić na właściwe tory, co może skończyć się frustracją i bólem głowy.
Jeśli nie masz wystarczającej samodyscypliny, aby powstrzymać się od sprawdzania swojego kanału społecznościowego co kilka minut, zainstaluj aplikację zwiększającą produktywność, która uniemożliwi Ci sprawdzanie lub wyświetlanie czegokolwiek przez X czasu.
Oprócz tych aplikacji sprawdzaj telefon tylko co godzinę, gdy idziesz na przerwę, jak wspomniano poniżej.
Może ci się również spodobać (artykuł jest kontynuowany poniżej):
- 7 rzeczy, w których ludzie sukcesu nie chcą iść na kompromis
- Słowa zachęty: 55 podnoszących na duchu cytatów, które motywują i inspirują
- Dlaczego potrzebujesz osobistego planu rozwoju (i 7 elementów, które musi mieć)
Zaplanuj przerwy na swój dzień
Badania wykazały że ludzie są najbardziej produktywni, gdy pracują przez około 45 minut, a następnie robią 15-minutową przerwę.
Pozwala to ludziom skupić się i właściwie zanurzyć, jednocześnie dając czas na uzupełnienie osobistych zapasów energii. Nie możesz pobrać krwi z kamienia i nie możesz dawać i dawać bez umieszczania czegokolwiek z powrotem w magazynie.
Ustaw minutnik, a gdy wyłączy się po 45 minutach, wstań i trochę się poruszaj. Jeśli możesz, idź na szybki spacer lub zakradnij się do nieużywanego biura, aby poćwiczyć jogę.
Nawet medytuj przez kilka minut, aby ponownie wyśrodkować się i uziemić, zanim wrócisz do wykonywanego zadania.
Mówiąc o…
Nie wykonuj wielu zadań jednocześnie: rób jedną rzecz naraz
Pamiętasz ten fragment o wielozadaniowości, która sprawia, że wszyscy są niespokojni? Wiadomo było zwiększyć stres i niepokój , więc najlepiej jest kierować się buddyjską perspektywą bycia uważnym, a nie pełnym umysłu.
Kiedy jesz, po prostu jedz. Nie przewijaj Twittera na telefonie ani nie przeglądaj notatek: po prostu jedz. Skoncentruj się na każdym kęsie, delektuj się wszystkim, co włożysz do ust, i przeżuwaj powoli.
Podobnie, kiedy pracujesz nad zadaniem, nie myśl o różnych innych rzeczach, które musisz zrobić w następnej kolejności: po prostu rób to, co robisz w tej chwili.
Ilekroć pojawi się zbłąkana myśl, pozwól jej odejść delikatnie i wróć do skupienia się na wykonywanym zadaniu.
Twoja koncentracja się poprawi, szybciej wykonasz zadania i możesz w końcu zachwycić się swoją nowo odkrytą wydajnością.
Przeczytaj więcej
Większość ludzi jest dziś tak skupiona jak komary i ledwo może skoncentrować się na czytaniu czegokolwiek dłuższego niż tweet.
Informacje pojawiają się w krótkich seriach, a najbliższe przeczytaniu wielu osobom jest przewijanie ich kanałów na Instagramie na telefonach podczas dojazdów do domu z biura.
Jest to absolutnie okropne dla osobistego skupienia się, a ciągłe przetwarzanie krótkich informacji z różnych kierunków może powodować niepokój.
Zamiast tego wybierz książkę na temat, który naprawdę Cię interesuje. Jeśli książka wydaje się zbyt onieśmielająca, aby spróbować, weź magazyn na podobny temat.
Będziesz w stanie pochłonąć się tematem, który szczerze Cię fascynuje, o wiele łatwiej niż podczas czytania czegoś, ponieważ czujesz, że „powinieneś”.
Uzyskaj porządny sen, dobrze się odżywiaj i pozostań nawodniony
Tak, spotkałeś się z tą radą w innych artykułach, ale wiesz co? Nie można tego powtarzać wystarczająco często.
Twoja koncentracja (i ogólne samopoczucie) ucierpi, jeśli będziesz wyczerpany, odwodniony i na skraju szkorbutu, ponieważ utrzymujesz się z nieświeżej pizzy i makaronu ramen.
Jeśli używasz telefonu jako budzika, ustaw go na tryb samolotowy podczas snu i nie patrz na niego przez co najmniej godzinę, kładąc się do łóżka.
co robić, gdy nie masz przyjaciół?
Posłuchaj muzyki, jeśli cię to uspokoi, zrób delikatną jogę lub weź kąpiel… cokolwiek, co pomoże Ci uwolnić się od napięcia dnia, abyś mógł odpocząć. Dobra higiena snu jest kluczowa, jeśli chcesz wcześnie wstać i być czujnym.
Jeśli chodzi o jedzenie, wybieraj opcje bogate w składniki odżywcze zamiast opcji obciążonych chemikaliami i upewnij się, że pijesz dużo wody!
Większość z nas jest zasilana kofeiną, ale kawa działa moczopędnie, a mózg musi być nawodniony, aby prawidłowo funkcjonować. Upewnij się, że pijesz szklankę wody na każdą filiżankę kawy lub innego napoju zawierającego kofeinę, który spożywasz.
